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作为能够优化电厂管理的一项重要工具，电厂管理信息系统在近期得到了广泛的应用。研究电厂管理信息系统的设计，能够更好地提升其实际工作效果，优化电厂管理是最终水平。本文从概述管理信息系统着手本课题的研究。
管理信息系统的创始人，高登・戴维斯给出的管理信息系统的定义是：“它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户一机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策。”这个定义说明了管理信息系统的组成要素：计算机硬件、软件、数据库、模型库和用户，说明管理信息系统的目标、功能，即管理信息系统是在高、中、低三个层次上支持管理活动。
管理信息系统一词在中国出现于20世纪70年代末80年代初，人们逐渐认识到：认为管理信息系统就是计算机应用是一种误区，管理信息系统强调管理的功能和性质，计算机只是一种工具。由于管理信息系统是一门正在发展的新兴边缘学科，关于管理信息系统的定义也同样在逐渐发展和成熟。
管理信息系统是一个由人、机（计算机）组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、加工、维护和演用的系统，它能实测企业的各种运行情况，利用过去的数据预测未来，从全局出发辅助进行决策，利用信息控制企业行为，帮助其实现长远的规划目标。简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
1.资产管理系统：即用计算机系统辅助企业管理好有形资产，使之物尽其用，能安全运行，同时最大限度地维护效益、降低维修成本。资产管理系统应是一个集成的企业资产维护与管理系统，以资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照故障处理、计划检修、预防性维护几种可能模式，从被动性维护进入预防性维护，跟踪、管理资产寿命的全过程，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的管理信息系统中，以提高维修效率、降低总体维护成本，提高企业的竞争力。
该系统包括四大模块：运行管理、安全管理、技术监督管理、生产实时。产管理系统主要根据提供采集生产现场数据，接受电网运行中发电调度任务，指挥全厂发电生产，进行电源质量和运行经济指标管理，发电运行调度有关信息管理以及发电生产等功能。
通过科学手段处理大量流动的公文、信息、档案等，在保证信息的一致性、保密性、及时性的基础上，最终达到以计算机网络为平台，以信息共享与传递、智能化决策为目的，用计算机取代大量重复性手工劳动，使办公逐步走向无纸化、规范化的阶段。同时符合现有办公业务流程，功能齐全，操作简洁，建成针对各部门办公应用的通用管理系统。提高管理效率，规范工作流程。
做好人力资源录用、分配、考核、奖惩等六大模块管理。制定公司的劳动人事管理制度，编制人力资源计划、定员定编方案，拟订并执行劳动报酬制度，对公司员工进行教育培训工作。
档案资料种类繁多且数据大。根据工作任务，档案资料还需要随时准备出借传阅、发放和归还回收，其工作量大，有时还会一时找不到所需文档、资料而影响工作。因此，必须采用计算机来管理文档资料，以提高对文档资料的管理效率，并保证公司各部门工作的正常进行。
运行管理：实现了机组运行、水库大坝、水库调度、物资仓库等值班工作的交接班、值班记事、设备状态、生产动态计算机网络化管理。
缺陷管理：实现基于厂信息网平台的设备缺陷管理系统，使得包括缺陷发现、处理、验收、备品采购在内的整个设备缺陷处理过程都一目了然，实现了设备缺陷的闭环管理。
工作票：实现工作票办理、工作票审核统计、工作票查询、工作票流程监测、工作票打印、工作票超级管理、工作票人员管理等功能。
关键指标查询：提供生产日报、月报、年报等集成水情信息、负荷、发电量、用电量等关键指标的报表查询功能。
设计思想是将原来手工完成、纸质记录的工作实现计算机化管理，充分利用信息技术存储、查询方便，处理快捷，资源共享等特点，提高工作效率，实现一定的辅助决策功能。多数功能模块均是业务部门主动提出并充分参与方案设计，信息部门根据用户使用过程中的意见和建议进行持续改进和完善，因此，系统符合用户工作习惯，非常实用。
电厂管理信息系统平台指支持开发、运行以及维护电厂管理信息系统应用软件的软硬件环境和开发环境的总和。电厂管理信息系统平台的组成模式主要有主机、文件服务器、浏览器/服务器和客户机/服务器四种。对于一个电厂管理信息系统，设计系统平台的第一步应该是进行总体需求分析。采用功能结构层次划分的方法，电厂管理信息系统平台可以分为以下几个层次：网络层、软件系统层、计算机系统层、数据库管理层、开发工具层。在这些理念的指导下，设计了如图1所示的电厂管理信息系统体系结构。
数据库是一种可以在计算机上运行的有结构的数据集合，能够在一个或多个企业中为多个用户服务。与传统的面向单个程序的数据文件的不同之处在于，它是面向整个应用的程序。作为一种先进的信息资源管理工具和核心信息处理技术，数据库在整个电厂管理信息系统中起着关键作用。在进行电厂管理信息系统的设计过程中必须要改进数据的标准性、完整性和安全性。数据库是通过利用数据模型来模拟电厂管理活动的一种数据集合，目前在电厂管理信息系统中广泛采用三种数据库模型：网状数据模型、关系数据模型和层次数据模型。由于电厂内部特殊的机构设置和业务设置，其数据结构比较复杂，而且随着改革开放，电力部门本身的体制正在发生变化，因此，电厂管理信息系统的数据库应该采用关系型数据库模型。
（一）查询统计分析模块。该模块主要实现用户对数据库的通用查询、统计，并依据查询结果进行图表分析。用户可以通过该模块新建一个查询，也可打开一个保存过的历史查询。
（二）电厂信息查询与管理模块。该模块主要通过空间查找和属性查找来实现电厂信息的搜索查询，同时对电厂的数据库进行维护和更新，包括新增投产或者删除电厂、电厂信息的修改、地图维护、数据库维护等功能。
（三）用户管理模块。该模块可以实现让当前登录用户修改自身密码，管理员还可以对电厂信息管理系统中所有的用户进行管理。
通过对电厂管理信息系统设计的相关研究，我们可以发现，该项系统的设计要包括诸多方面的功能要素，有关人员应该从电厂需求的客观实际出发，充分比对其功能要求，研究制定最为优化合理的管理信息系统设计方案。
[1] 李宝安.基于效益驱动的电厂管理信息系统设计与研究[J].计算机工程与设计.2010（04）：88-89.
本章主要包括两个部分：系统的主要界面设计以及系统的功能设计。在系统的主要界面设计部分，主要就系统的登录界面、用户注册、学生管理模块、班级管理模块、课程管理、档案管理模块的主要界面进行设计。在本文的第二部分系统功能设计，主要就系统的模块结构、系统流程图进行设计，同时对对系统管理模块以及用户管理模块的源代码等进行了设计。以下将对这些内容做详细的说明。
1.1 在系统的登陆界面，用户可以完成新用户的注册，输入用户的用户名以及密码登录到学生信息管理系统中，在不需要使用该系统时可以选择退出该系统。在登录系统是，需要输入用户名及密码，系统判断用户名是否存在，密码是否相匹配，同时用户可以选择系统是否记住该用户名及密码。
1.2新用户增加的界面可以完成新用户的注册功能，在该界面管理员（超级管理员）可以添加新的用户，用户可以使超级管理员（一般不添加），普通管理员或是只读管理员，确定用户的类型，这确定用户类型以后需要给用户添加权限，其中有三个权限可以选择：系统管理、班级和学生档案管理以及课程和成绩管理。选择不同的权限的用户可以实现不同的功能。在用户注册是要求用户输入用户名，该用户名必须是在系统中没有被使用过的，同时要求输入两遍密码，两次输入的密码要完全一致。当用户添加成功以后会出现用户添加成功的提示框。
1.3当用户成功登陆进行学生信息管理系统以后，即可进行系统界面。用户可以进行系统设置，班级管理，档案管理，课程管理，打印管理等模块，进入该模块后可以对模块的信息进行浏览，查询以及修改（必须有该权限才可以），同时在必要时，用户可以选择系统的帮助功能，获得系统的帮助。在该层面用户同样可以。
1.4在班级管理模块，用户可以实现添加班级、修改班级、班级查询记忆注销班级的工作。在添加班级时，可以输入班级的名称、系别辅导员，以及班级人数，选择添加按钮即可添加到下方的班级列表中，再添加完成以后用户要实现保存结果还需要保存相应的模块中。同时，用户还可以在班级列表中行预览已经存在的班级情况，选择相应的班级，点击删除，修改或是注销等按钮都可以进行相应的操作。在该模块用户可以实现对班级的全部管理要求。
2.1系统模块结构。本软件系统包括六个功能模块：系统管理（添加用户、修改密码和重新登陆）、班级管理（班级浏览、添加班级和班级查询）、学生档案管理（档案添加、档案浏览和档案查询）、课程管理（基本课程设置和班级课程设置）、成绩管理（考试类型设置、成绩添加、成绩浏览和成绩查询）、打印报表。
系统管理模块。该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置，包括添加用户(快捷键：CTRL+A)、修改密码(快捷键：CTRL+B)、重新登录(快捷键：CTRL+F1)等等。
班级管理模块。该模块的功能是实现对全校班级的管理工作，包括：班级浏览(快捷键：CTRL+C)、班级添加(快捷键：CTRL+D)、班级查询(快捷键：CTRL+E)等，这三个功能模块各自独立，完成学校的全部班级的管理。
学生档案管理模块。该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作，包括档案添加(快捷键：CTRL+F)、档案浏览(快捷键：CTRL+G)、档案查询(快捷键：CTRL+H)等功能，从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。
课程管理模块。该模块对各个班级的课程进行设置，并可在其中设置各门课程的教材选用情况，方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该模块包括基本课程设置(快捷键：CTRL+P)和班级课程设置(快捷键：CTRL+Q)两个模块。
成绩管理模块。学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段，本模块包括考试类型设置，共有期中考试和期末考试两种类型，还设置了考试类型设置(快捷键：CTRL+R)、成绩添加(快捷键：CTRL+S)、成绩浏览(快捷键：CTRL+T)、成绩查询(快捷键：CTRL+U)等功能模块。
2.2系统管理模块设计。本模块是本系统的应用界，在本界面上集成了本系统的所有功能，共有6个功能菜单和17个子菜单（功能模块），从而实现了本系统从系统管理、班级管理、学生档案管理、课程管理、成绩管理、打印报表等系统的具体功能，同时，在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。
当今时代信息化不断发展，对传统的管理模式提出了新的挑战。以往学校的管理主要靠手工进行，大量的数据需要大量的人力、物力、财力，而且效率低、容易出错，已经不能适应现代信息化的发展。计算机技术、数据库技术日渐成熟，为管理系统提供了技术保障。该系统针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要，利用现代管理技术，设计出了学生信息管理系统，具有存储和查询学生基本信息的功能，并且解决了数据一致性问题等，有效地实现了学生信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生信息，并避免人为操作的错误和不规范行为，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等手工管理无法比拟的优点，为高校进一步规划管理迈出了重要一步。
高等院校较为封闭的环境，导致多数邮件业务不能直接进入学校，即使少部分邮件和包裹等进入学校派发，部分学生、老师等也会因为正在上课、开会等原因不能够及时收件。因此，1xbet体育app学校兴起了邮件代取收业务。对这些邮件的管理如果是人工管理模式，不进行电子登记和管理，则容易造成邮件丢失和效率低下问题，因此，需要设计邮件中转管理软件解决这个问题。
通过对邮件中转管理系统初步的调研，对软件基本需求有了比较清晰的理解。通过对系统进行分析，结合将来移植到网络平台进行应用的现象，形成邮件中转管理系统的业务流程图。
经过前面对邮件中转管理的需求获取和具体分析，已经对系统的功能需求有了比较清晰的认知，下面是邮件中转管理系统详细的功能：
邮件中转管理系统要设计的表很多，主要包括管理员表、用户表信息表、邮件表、邮件管理历史信息表和收发邮件表等。以下列出两个主要的表。
邮件中转管理系统能够完成邮件中转过程中的邮件分配、用户注册、查询、统计和打印等功能。通过邮件中转管理系统的系统分析、软件功能设计和数据表结构设计，为系统的实现奠定坚实的基础。
地铁是高技术、高造价、高运营成本的地下交通。目前在世界范围内，除香港地铁之外，地铁都是一个高亏损、高补贴的行业。以某地铁1号线为例，该地铁线路自投入运行以来，仅电费一项就占运营直接成本的20%。为了降低运营成本，某地铁运营公司从各个方面和环节采取节能措施，但由于没有能耗数据的支撑和全面系统化的能源管理手段，深入节能挖潜工作遇到了瓶颈。为此，建立地铁能源管理系统已经是刻不容缓、势在必行的迫切需要。
地铁车站的现场子系统一般采用Lonworks双绞线传输方式;沿线附属建筑的现场子系统可采用Lonworks双绞线传输与电力线载波传输相结合的方式，现场子网由网络控制器、多功能电力监控终端、三相/单相电能表、采集终端、智能水表、智能气表、可编程智能网关、通用监控终端等组成。
(1) 0.4 kV进出线监控：通过电力监控终端监控低压总进线、母联及低压出线回路的三相电流、三相电压、功率因数、有功功率、无功功率、频率等参数，监测各开关状态和故障，控制断路器或交流接触器分合闸。
(2)变压器监控：通过变压器温控仪智能接口采集数据，监测变压器的温度和散热风机状态，必要时能对变压器散热风机实施远程遥控，监视变压器高温报警。
(3)电容补偿器监控：通过电容补偿控制器智能接口采集数据，监控电容柜中电容器组的投入、切除。
(4)蓄电池监测：监测蓄电池电压、电流、电池余量等参数，监视蓄电池工作状态和故障报警。
(5)变电所环境监测：通过烟感、温感和红外探测器等对变电所的环境进行监测;通过通用监控终端对变电所内至少一路照明回路实施监控;通过监控终端对变电所内通风风机实施监控;在监控中心通过控制安装在变电所内的摄像机，对变电所内的现场状况、开关位置、面板表读数进行监视。当有异常情况时和相应摄像点联动，进行录像。
(1)电力参数监测：实时监测设备的电流、电压、功率因数、有功功率、无功功率、频率等电力参数，发现异常则予以报警，提示管理人员及时处理。
(2)运行状态监测：实时监测设备的工作状态(启动，停机，工频/变频)，便于管理人员了解设备的实时运行状态。
(3)定时控制：根据地铁的运行管理模式，对设备分合闸定时控制，避免在非工作时间设备仍在开启状态，造成能源的浪费。
(4)远程分合闸控制：允许管理人员对设备分合闸远程控制，同时系统自动记录操作人和操作行为。
地铁车站涉及的能源种类主要是电能和水能。各个车站变电所低压总进线的电量之和即为车站总用电(扣除变压器损耗);各个变压器的低压出线按照明插座、空调、动力和特殊用电负荷进行分项计量。车站各路进水管之和即为车站的总用水量。
地铁沿线附属建筑涉及的能源种类是电、水、燃气等。通过相应的计量装置实现分类、分项、分户计量。
以实时监测的有功功率、电量、功率因数等数据为依据，进行用能质量诊断，并且有针对性地优化配电系统。此外，在各个用能点和分支管路上安装计量表，并与总用能值比对，建立用能平衡监测系统，从而尽早发现跑、冒、滴、漏等异常状况，还可以了解电能的线损，及时发现偷电行为或漏水、漏油、漏气现象，避免能源的损失和无谓的浪费。
以电能质量监测为例，通过实时监测每个回路的电压、功率因数、频率、谐波等电力参数，发现能源质量异常，则予以报警，提示管理人员及时处理，从而确保提供给设备高质量的能源，提高设备使用寿命1xbet体育官方网站，降低设备成本。
以空调系统的夏季工况为例，由于地铁车站人流量在每天不同时段有很大的变化，所以，空调和通风系统应该跟据实时客流量、车站环境、室内外温度等参数，调节空调系统设备的运行状态(启/停、工频/变频运行)，避免“大流量小温差”或“定流量”的浪费能源现象，而且系统设备不是一直以全功率、满负荷的方式运行，也从一定程度上提高了设备的使用寿命。相应的节能控制环节是:①制冷机节能控制;②冷冻泵/冷却泵节能控制;③冷却塔节能控制;④空调机/新风机节能控制;⑤空调未端节能控制;⑥TVF风机节能控制;⑦根据温度、湿度和CO2检测器提供的参数，自动开启/关闭通风系统，从而在保证地铁站具有较高空气质量的前提下，减少站内冷空气的损失。
通常，地铁车站的照明是在其运营时间(如6:00一23:00)段内开启的，在高峰段外的期间，可以根据人流量情况，进行分组控制，开启部分灯具。照明灯具的开/关状态及电力参数(电压、电流、有功功率等)也都要实时地传送到监管中心，以便于值班人员对照明系统进行监控。具体节能控制内容有:①照明分组/分区节能控制;②照明定时节能控制;③照明线性调光节能控制;④照明分级调光节能控制。
地铁车站给排水系统的主要任务是满足地下铁道消防及生产、生活用水的需求。对于给排水系统，要实时监测水池、水箱的水位和各类水泵的工作状态，通过计算机控制及时地调整系统中水泵的运行台数，以达到供水量和需水量、来水量和排水量之间的平衡，实现泵房的最佳运行状态，实现高效率，低能耗的最优化控制。其节能控制内容有:①水泵节能控制;②水箱节能控制;③水管网节能控制。
地铁车站通常为2层建筑(站厅层、站台层)，有的车站还设有商业层，通常乘客需要乘坐扶梯或升降电梯到达自己的目的层，所以，大量电梯每天都在运营时间内满负荷运行，其节能控制内容如下:①自动测量所载乘客重量;②自动调节电梯的电机出力与所载重量相匹配。
(1)电力负荷节能控制：①电力负荷的实时监测、计算、预测、管理;②电力负荷控制。
(3)低压电网功率因数节能控制：①能够实时监测地铁车站配电低压电网功率因数、变压器三相平衡度、补偿电容器投切状态;②功率因数自动补偿、降低线)低压电网谐波监测与节能控制：。①谐波源(谐波电流和谐波电压)监测;②谐波抑制、吸收。
地铁车站工作人员的办公设备节能控制内容包括:①电开水炉节能控制;②复印机节能控制;③桌面办公设备节能控制。
1.数据统计和分析：①按照能耗统计报表要求，对采集到的数据进行统计计算;②按照日、月、年和时段计算分类、分项和分户能耗数据以及能耗均值。
2.数据查询和显示：①用棒直图显示按日、月、年和时段的电度、用水量累积值;②用趋势曲线显示电压、电流等模拟量的变化情况;③用饼图显示分类、分项能耗的比例。
3.报表和打印：根据用户管理需求生成各类报表并可自动打印存档。报表种类包括:①分类、分项、分户能耗的日报表、月报表、年报表;②分类、分项、分户能耗的同比和环比报表;③分类、分项、分户能耗的排序报表;④按能耗指标计算的排序报表;⑤报警记录报表;⑥运行事件报表;⑦其他用户自定义报表。
4.报警功能：为了在第一时间发现各类故障并在最短时间内抢修好，本系统将所有故障报警设置为带时标、自动上传、自动存储，为系统操作人员提供可追溯功能，以便于结合存储的历史数据分析报警产生的原因。①故障报警(事件报警):包括设备故障报警(设备异常跳闸、其他故障报警等);设备操作记录(操作人员换班登录、操作记录等)。②超限报警:包括功率超限、电压异常等。
5.网络管理：网络管理功能对所有监测中的仪表进行报警管理，一旦仪表出现异常情况，在网络管理画面都可以立刻显示出，并且可以手动对报警信息进行处理。
在某地铁1号线个主所、地铁大厦和车辆段的用能分类、分项、分户监测，共配置了1024块多功能电力监控终端、60块智能水表、30台网络控制器和35台智能网关，能源管理中心设置在地铁大厦5楼的OCC内。
目前，地铁能源管理系统已经积累了一些能耗数据，经用能诊断、节能潜力分析等，发现了诸如变压器负荷率低、供电线路功率因数低、管理不到位(部分大功率设备和照明回路在非工作时间未关闭)、空调系统定流量方式运行(冷冻水泵、冷却水泵满负荷运行)等不节能情况。后续，我们将对这些情况加以调研和考证，提出相应的节能改造解决方案，提高能源利用效率，降低运营成本。
地铁能源管理系统的设计对于地铁工程建设具有十分重要的作用，也是地铁工程设计的组成部分，做好能源管理系统的设计，有助于保障地铁的正常运行，实现节能减排、降低运营成本、提高地铁能源自动化管理水平。
[1]任长春; 黄玉彬; 潘杰; 梅蜀妍 能源管理系统在鞍钢鲅鱼圈生产中的应用2011年全国冶金节能减排与低碳技术发展研讨会文集2011-09-07中国会议
[2]蔡月忠 企业能源中心(能源管理系统(EMS))简论江苏省计量测试学术论文集(2011)2011-12-01中国会议
[3]魏海明 一钢能源管理系统对节能降耗的贡献推进信息及自动化技术在钢铁工业节能降耗、改善环境、降低成本中的应用论文集2005-06-30中国会议
[4]虞斐; 孔繁虹; 许哲雄 智能电网下的新型能源管理系统设计方案华东电力2009-07-24期刊
酒店重要的服务性消费场所，具有休闲、餐饮、娱乐以及商务等多项服务职能。随着酒店规模的不断扩大，其组织结构复杂且服务项目繁多，经营管理的压力也随之增加。信息化管理是提升酒店服务质量和管理水平的有效途径，成为酒店经营管理的重要发展趋势。充分利用网络信息技术的优势，实现酒店的信息管理，以创造良好的经济效益。
在当前的经济形势和市场环境下，酒店行业呈现出激烈的竞争局面，酒店的经营与管理面临着巨大的压力和挑战。信息技术的应用，酒店经营管理模式也相应发生了变化，形成了酒店信息管理系统，科学、系统的进行管理。作为现代酒店管理的重要工具，酒店信息管理系统经过不断的改进和完善，在酒店经营管理当中发挥着重要的作用。酒店信息管理系统科学合理的进行设计，有效完善其功能，以提升酒店的管理水平和服务质量。
酒店信息管理系统主要有EEC0、HIS、CLS、Lodgistix、Opera等，目前五星级酒店使用最多的是Fidelio以及它的升级版本Opera，整个模式已基本定型，技术较成熟，功能也较齐全。管理信息系统(ManagementInformationSystem)是围绕着计算机应用系统的数据库为核心，将信息作为对象。从某种意义上来说，信息是数据加工之后得到的。在酒店经营管理当中，信息是经营决策的重要参照。分散且繁多的信息，给管理工作带来了不小的难度。需要从信息来源着手，包括社会环境、市场以及酒店的管理部门等，进而采取不同的信息加工方式，以获得酒店经营管理需要的有价值的信息。在信息管理系统当中，遵循正确的原理和法则将相关的要素整合，形成有机的整体，并与环境之间存在一定的有机联系，进而发挥信息管理系统的重要功能。现代企业信息管理系统模型基本由输入、处理、输出的功能要素组成，然后予以有效的控制，发挥各个要素的重要职能，通过系统的输入、输出、反馈以及控制，由数据转换为信息，在数据输入和信息输出的过程中完成了信息的采集、传递、储存和加工。在此基础上，进行信息的使用和维护，以更好的应用于MIS当中，在酒店经营管理当中得以广泛的应用。提升信息管理系统的硬件和软件水平，充分利用计算机、网络通讯设备，结合操作系统和应用软件包，发挥计算机技术和通讯技术的重要优势，对酒店经营管理有着积极的意义。
应用信息技术并结合先进的管理思想，建立信息化管理平台。在酒店信息管理的新模式当中，ERP系统发挥了相当重要的作用，能够合理调配可利用资源，为酒店的经营管理服务。在信息时代，酒店的经营管理模式必须做出适应性的转变。ERP作为一套企业管理系统体系标准，以面向供应链的管理思想，服务于企业的经营管理。EPR系统围绕其管理思想，有机结合服务器体系、数据库、图形用户晃面、4GL以及网络通讯等多项技术，整合成为完整的信息管理系统。在酒店经营管理当中，信息管理系统的功能也在不断的拓展和完善，以先进的管理理念和管理办法，提升酒店管理的工作效率，提升管理水平和工作质量。在ERP系统的作用下，酒店经营管理的各项工作都能够有条不紊的展开，为酒店的正常经营和运作提供有力的保障，为经营管理决策提供重要的参考。进而凭借ERP系统高起点的硬件环境和软件开发工具，极大的提升了酒店信息管理系统的工作效率，在酒店信息管理新模式当中，ERP系统扮演了十分重要的角色。
面对日趋激烈的行业竞争，酒店信息管理系统需要进一步的完善和升级，在市场竞争当中赢得优势。科学、合理的进行酒店信息管理系统是十分重要的，而设计的核心和重点在数据库。作为酒店信息管理系统的重要组成部分，数据库的设计至关重要，直接影响着酒店管理系统的运行效果。数据库具有数据储存和业务处理等内容，其中包括数据的维护操作，应用程序处理和相关业务操作，都是通过数据库的不同层次的操作完成的，其中包括数据存储层、业务处理层和界面表示层等。这三个层次的运行操作都是围绕着数据库来展开的，数据库本身、数据库中的数据以及操作界面都集中在这三个层次当中。更加简单便捷的应用数据库，进而为信息管理系统的设计与开发提供重要信息数据参考，以此作为酒店管理系统设计的基础环节。数据库设计要遵循全面和规范标准要求，以满足酒店管理系统功能性发挥。为后续程序的开发打下良好的基础。酒店经营管理工作能够高质量和高效率的完成。采用了规范化和标准化的设计方法，严格按照酒店信息管理系统设计关键点予以执行，满足功能设计的要求，设计结构简单、数据明确的数据库，为提升酒店信息管理系统的执行效率有着积极的影响。
目前国内五星级及以上酒店或酒店集团多应用FIDELIO或Opera(FIDELIO升级版本)进行管理，经过科学合理的设计，酒店信息管理系统的功能变得更加完善，其功能也得到有效的拓展。酒店信息管理系统功能主要包括前台、账目以及客房管理的日常综合管理，另外还包括综合信息查询、供应链、财务管理以及人力资源管理等多项内容。
客人可以通过酒店对前台管理系统了解预订信息，同时办理入住手续以及登记，都是通过信息管理系统的前台管理功能予以实现。所有客人的登记信息都将输入和储存在电脑当中，进行系统管理。并根据客人的相关需要，增加房间、更换房间或是修改房间价格等多项服务，都可以通过酒店信息管理系统的前台管理予以完成，具有很强的灵活性，为客人提供更加优质的服务。
主要针对客人的消费进行登记，为客户建立专门的账目，以便于统一进行管理，然后进行消费统计。就餐点菜、酒水消费、康体娱乐消费等等，满足消费录入需求。利用消费管理系统还可以进行提前结帐、转账、提前离店、挂账、合并、分拆帐户等等客户需求。
酒店通常将客房分为六种状态:清洁、住客、清理中、待修理、暂停服务和离店，在电脑系统以相应的图标代表。在酒店信息管理系统当中，客房管理系统能够根据电脑中的资料进行客房，及时的进行客房的清洁、修理以及暂停服务，并将信息反馈给前台。
酒店管理人员对酒店的营业情况进行了解和掌握，并利用酒店信息管理系统，以报表的形式来予以呈现。目前OPERA系统可以显示例如房态报表、来宾查询、营业日报表、日营业统计表、欠款一览表等等20余种分类报表用于酒店管理层进行分析管理，帮助经营者更好地决策，提高客房入住率，实现经营效益最大化。
主要针对酒店营业项目当中的进货、消耗量、库存等信息都需要统一的查询和汇总，以更好的了解和掌握相关信息，为客房、餐饮等部门提供更为优质的服务，进而保证为客人提供高质量的服务。在酒店信息管理系统供应链上，进、销、存等服务都能够有条不紊的进行下去。入库、出库、库存、供应以及调拨等工作进行细化管理，进而提升酒店经营管理水平和服务质量。
酒店信息管理系统财务管理主要涉及总帐管理、应收应付账款管理以及酒店固定资产管理，以保证酒店的资金运转流畅，为其他经营管理工作的开展打下良好的基础。
员工档案管理、培训、考勤、绩效评估都是酒店人力资源管理的主要内容。酒店信息管理系统人力资源管理的功能将酒店员工资料统一输入电脑，随时进行查询、修改，为培训、调职、奖励提供重要的参考依据，酒店人力资源管理水平得以显著提升。另外，酒店信息管理系统系统是十分重要的，进行有权限的参数设置，以保证酒店信息管理系统运行安全。
综上所述，在新的经济形势和市场环境下，酒店经营管理面临着全新的机遇和挑战，信息技术的有效利用，结合先进的经营理念，促进酒店信息管理系统的设计与建设，为酒店创造了良好的经济效益，对酒店的可持续持续的发展有着积极的意义。
[2]邵维忠,杨芙清.面向对象的系统分析.清华大学出社,1998.180.180.
本公文系统实现了公文处理的自动化流转，包括公文起草、已发公文、待办公文、已办公文、公文委托、流程监控以及类别定制。系统完成了创建公文流的路径；起草的公文能按照已创建的公文流路径流转；能对其起草的公文进行统计及实时的监控；能够查看自己审批过的公文；能委托其他人代自己审批公文；能够添加、维护人员信息。
随着行政机关、公司企业公文电子化工作的进一步展开，电子化公文管理成为政府机关和公司企业的一个战略性课题，但当前公文管理技术与标准还不够成熟，为了进一步推动政府信息化的建设，必须进一步研究开发适应新时代的基于Internet的公文管理系统，以提高公文办理效率，提升政府和公司绩效。
公文管理系统以数据管理为核心，在数据库等计算机信息系统的支持下，对公文处理的各种信息进行收集、整理、存储、检索、统计和传播。为了实现对公文处理信息的有效管理和操作，就要把这些信息转化为规范的数据结构，并使之适应公文管理的要求。提供网络电子公文管理功能需求实例是宣传管理部门的迫切要求。但是由于基层部门缺乏既精通公文管理业务又懂计算机软件开发的人才，在参与系统开发建设中仍然遇到很多困难，如缺少可供参考、借鉴的网络公文管理解决方案，很难提出准确、系统的功能需求。由于公文管理系统的功能需求优先和相对独立干系统开发的计算机软硬件环境，功能需求分析和编制工作可以在系统设计开发前进行。所以，公文管理系统需要深入进行功能需求研究，及时提供具有借鉴、参考作用的功能需求实例。
公文管理系统在实际应用上概括起来说是向着普及性和高层次两个方向发展。从普及性方面来说，随着计算机和网络功能的增强和广泛应用，以微型计算机为主要信息处理工具的、功能完善的公文管理系统将越来越多地受到各级管理者的欢迎，并且要逐渐地向着取代原始的公文方式的方向发展。
从公文管理系统应用的高层次上来讲，以大型计算机为中央处理机的分布式公文管理系统也是一个重要的发展方向，利用微型计算机和大型主机联网，可以为管理者提供更加方便的信息渠道和支持。
从公文管理系统的体系结构看，传统的公文管理系统一般采用两层C/S结构，这种结构集中了大中型系统及文件服务器的优点，并有良好的系统开放性和可扩展性，它一般应用于局域网。但是，随着信息的全球化，区域的界限己经被打破，人们己经越来越不满足于只在一个小的区域内共享信息，尤其是近年来的电子商务在Internet的兴起，已成为一种强大的驱动力，迫使C/S模式从局域网(LAN)向广域网(WAN)延伸。如今，Internet己经成为全球最大的网络互连环境，在Internet的环境下实现数据的B/S计算模式正是目前的流行趋势。因此，作为一个科技工作者，我们应该密切地注意公文管理系统的发展方向，尽量吸收各种有益的经验，积极开展对公文管理系统的理论研究和实际应用，促进计算机应用在我国的进一步发展。
Internet的出现和发展己经给这个世界带来了巨大的冲击。但随着Internet上信息资源的爆炸增长出现了新的问题。例如:有用信息的查找极为困难:Internet的响应速度越来越慢;WEB信息处理的智能化得不到深入发展等等。针对这些问题，XML近几年来迅速崛起XML又称为可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage,7CNL)，事实上它并不是一种真正意义上的标记语言，而是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。XML具有对数据的自描述性和可扩展性，符合Internet进一步发展的需要，WK组织制定XML标准的初衷也是定义一种互联网上交换数据的标准，也是公文管理系统在未来的技术发展的趋势和方向。ASP也向升级。随着技术的发展，公文管理系统的开发和维护功能都达到新的高度。
员工能够起草公文，并且起草的公文可以按照已创建的公文流路径流转。
即根据身份的不同对系统的使用权限有所不同。从权限大小大致可以分为：系统管理员、用户、一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能，每个用户的审批、通知、查看、归档可以在系统赋予。
通过已发公文模块，可以查看自己发送的公文的详细信息，包括公文现在的所处的节、公文要流转的路径以及公文具体信息。
通过已办公文模块，可以查看自己审批过公文的详细信息，包括公文现在的所处环节、公文要流转以及公文的具体信息。
通过流转监控模块、可以查看自己所发公文所处的环节以及已批环节的审批内容。
通过类别定制模块，可以定制公文类别、流程路径、员工角色、部门以及管理员工信息。
公文管理系统可以满足现代办公的需要，在Internet上实现公文流。系统的基本设计原则有：先进性与方便性原则、功能实用性原则、开放性与可扩展性原则等。系统设计时采用较好的设备与技术，协议符合国家和国际标准，能保证公文的正常运行，确保系统有较长的生命周期。
本系统总体目标是将网络技术、信息技术、现代管理技术和科学的公文管理结合，实现了公文处理的自动化流转。
本系统首先要实现动态性和交互性。所谓的动态性就是能动态更新内容，如更新个人信息、公文信息、流转信息等。这要求与数据库有良好的连接；交互性则要求公文的及时审批和归档。
是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境同意起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。在架中，所有的编程语言，从高层javascript到低层的C++语言，一律是等同的，他们都将生成托管代码，并且可以一次编写，随处运行。.NET框架还可以使不同的语言进行交互，即一种语言可以使用另一种语言所编写的组件。
在多数场合下，可以将页面简单地看成一般的HTML页面，页面包含标记有特殊处理方式的一些代码段。当安装.NET时，本地的IISWeb服务器自动配置成查找扩展名为.aspx的文件，且用模块(名为aspnet_isapi.dll的文件)处理这些文件。
从技术上讲，模块分析ASPX文件的内容，并将文件内容分解成单独的命令以建立代码的整体结构。完成此工作后，模块将各命令放置到预定义的类定义中(不需要放在一起，也不需要按编写顺序放置)。然后使用这个类定义一个特殊的对象Page。该对象要完成的任务之一就是生成HTML流，这些HTML流可以返回到IIS，再从IIS返回到客户。简言之，在用户请求IIS服务器提供一个页面时，IIS服务器就根据页面上的文本、HTML和代码(这对我们来说是最重要的)建立该页面。
采纳了包括Java在内的许多其它面相对象编程语言的功能和特点。把基本数据类型（字符串、整型、双精度等等）转换成带有属性和方法的对象；它还引入了Java类型的错误捕获机制（用Try和Catch）；还把代码编译成微软中间语言（MicrosoftIntermediateLanguage，IL）；它还提供了基于XML的应用程序配置。更重要的是设计面向对象解决方案的能力可以用任何语言实现。在本文中，我将比较语言和Java；不过与其它面相对象编程语言来说，现在本质上在走它自己的路。
MVC(Model/View/Controller)是一个设计模式，是国外用得比较多的一种设计模式，MVC包括三类对象。Model是应用对象，View是它在屏幕上的表示，Controller定义用户界面对用户输入的响应方式。它强制性的使应用程序的输入、处理和输出分开。使用MVC应用程序被分成三个核心部件：模型、视图、控制器。它们各自处理自己的任务。
控制器工作就是根据用户的输入，控制用户界面数据显示和更新model对象状态。
A网络设备制造公司为适应社会需求发展，增强企业竞争力，建立基于Internet的多层分布式网络销售管理系统，与在全国各地的商保持时时互动，能够及时准确的做出对应的经营和市场决策。
在研究分析企业系统需求之后，采用C/S与B/S相结合的多层式体系结构，进行安全可靠设计，使系统稳定，具有良好的可扩展性、通用性和时效性，操作简便，实用性强。完善公司管理信息系统，达到采购、客户、库存、财务、人事、供应商有机的统一。
【关键词】：信息管理系统电子商务企业资源计划分布式组件对象模型(DCOM)
建立一套完整的企业营销管理信息化系统，并逐步在下属商中建立完善的信息化系统，对企业的日常业务管理数据及在中国全国范围的商关于产品相关的数据进行计算机管理。
目前，A公司已经在全国大部分省市拥有主要商，并通过这些分公司对区域内业务进行管理，而且采用了多级销售的营销渠道，但与其沟通的方式还主要运用邮件或传真。随着企业规模的不断扩大，同行业竞争的加剧，此方式已经不能适应社会需求和发展。建立自己的Internet网络销售系统已经成为A企业迫切需要解决的问题，因此设计一个既能与企业内部的ERP系统集成，又能时时连接商、分销商的在线销售系统，以提高工作效率。缩短供应链，转移市场核心，把握市场竞争的风险意识，把握客户需求、让销售拉动生产成为企业运营管理的关键。同时完善公司管理信息系统，达到采购、客户、库存、财务、人事、供应商的有机统一。通过电子化销售渠道管理，整合渠道管理、渠道供应、渠道销售、渠道服务，使企业能及时、准确地掌握和控制庞大的销售体系中各方面的信息，拥有最快的市场响应时间，可以分析和利用市场的准确信息，从而及时准确的做出对应的经营和市场决策。
随着信息时代的到来，计算机在各行各业得到越来越广泛的应用，医院同样面临着信息时代的挑战。早在20世纪80年代中后期，我国大中型医院大都装配了中型机或小型机和微机。这些医院或采用中型机、小型机进行集中式信息管理，或采用微机进行分散式信息管理，并按照上级管理部门规定的格式，或自定的格式打印各种统计报表。在医院信息化管理实施过程中，涌现出一大批初期开拓者。他们对医院信息化管理进行了有益的尝试，积累了许多成功经验，开发出了一大批应用软件。在实践中他们认识到了单机应用的局限性。对一个信息源十分分散而共享要求很高的医院系统，单机应用很难发挥出计算机的潜在优势，很难实现“最小录入，最大共享”的系统设计原则。那些采用小型机或中型机的单位往往因为系统维护任务繁重而带来很多负担。20世纪80年代后期，以微机作为服务器的网络技术和网络系统引入中国，网络技术从根本上克服了单机系统的缺点、局限性与不方便性。网络系统使医院内各部门虽然地域分散，却从信息处理角度连成一个整体，从而实现了真正的资源共享。医院信息管理的计算机化、网络化将是建设现代化医院必不可少的条件。各大中型医院采用计算机网络实现医院管理计算机化己成为大势所趋。
医院信息管理系统(HospitalInformationSystemHIS)系统的事实，并不能带给医院直接的经济效益，也就是说没有直接的产生，但HIS对医院效益的影响是明显的，主要表现在以下两个方面：
我们以门诊就诊人群为例，HIS的主要作用就是缩短就医的非医疗时间。一是可以提高各流程间的信息传递效率，二是可避免差错及无价值重复现象的发生。在三级甲等医院中，门诊就医“三长一短”的现象既很普遍，也很难消除。根本原因就在于医疗资源(人力资源和物力资源)的相对缺乏和环节沟通不够通畅。因此，提高各环节的内部工作效率和环节间的信息流通效率就可以有效地改善这种状况。
门诊划价收费电脑化是提高门诊管理水平的重要一环，它将门诊划价和收费合并，操作员录入处方，系统自动划价，打印收据，从而减少了病人排队划价次数，缩短了病人就诊时间，并减少了因价格调整而造成的差错。同时，还能堵塞人为造成的收费漏洞，使病人感到放心。
医院是一个以医疗工作为主体，多种工作、多个环节相互配合、相互影响、相互制约的复杂的机构。医疗管理以及围绕医疗活动这个主体的其他管理，如档案管理、信息管理、制度管理、财务管理、财产物资管理等构成了支撑医院正常运营的基本骨架。HIS系统着重解决的就是围绕医疗活动的财务管理(如划价、收费、结账等)、档案管理(如处方管理、病历医嘱管理等)、制度管理(人员权限管理、退费管理、发药管理等)、信息管理(统计管理、病案管理等)等各种相关管理工作中存在的问题，从而保证各项工作的顺利实施和效率的提高。
HMIS系统在管理上主要起着堵“跑、冒、滴、漏”的作用。有人估计，采用手工进行病人费用处理的医院，漏收费大约为10%左右，而且很多漏洞难以调查深入，只能根据相关人员的主观估计进行推测分析。
HIS可以为医院的管理及其他方面带来很大的效益，但并非任何一所医院采取任何一种HIS管理软件，由任何一个公司实施，让任何人来管理都能达到相同的最佳效果。在现实中，许多医院在实施HIS过程中遇到了种种困难，实施的效果不甚理想。其主要原因有以下几个方面：
这包括医院对其管理和适应能力的定位、对其自身需求的定位、对HIS功能范围的定位、对实施效果期望的定位、对实施阶段目标的定位和对HIS长期运行管理模式的定位等等，主要表现在“一步到位”的思想比较严重，以为签完合同就成功一半，医院只管软件使用，以致对HIS给医院管理、运行模式带来的变化(或者说是变化的要求)准备不足，节奏把握不当，没有把握好管理制度调整与落实的关系。
尽管现在的HIS软件品种繁多，但由于我国医院管理模式多种多样，HIS不可能像ERP软件或财务软件那样即装即用。一些不成熟的软件产品带来的问题常常无法解决。加之服务不规范、工程质量缺乏保证，日常维护的服务难以及时和保证质量等，给医院信息化管理带来难度。
医院无论是在HIS的选择、实施还是日常使用的过程中，都离不开自身技术力量的配合。这既涉及计算机网络应用技术，也涉及医院管理技术。熟悉医院业务和管理，并能熟练运用有关计算机技术的人才是医院成功实施HIS至关重要的因素。这种人才很难直接由学校培养出来，也很难在闲置人才市场资源中寻找，选择合适的人进行培养，同时注意梯队建设，是保证HIS应用长远发展的关键。但在医院中，由于这类人员不是临床一线工作人员，重视程度往往不高，在经济待遇、学习培养等方面容易受到忽视，其结果或是不能培养出高素质的人才，或是留不住高素质的人才。
系统规模的大小是一个值得探讨的问题。大则可以包罗医院信息处理的各个部门、各个环节、各种类型的信息(病人的财务信息和医疗信息；医院职工的财务信息、人事信息和业务信息；医院管理的各类综合信息；各部门的部门管理信息等)，同时信息的媒体可有文字、图像或语音。小则可仅限于某几个部门，解决一两个实际管理问题。大而全固然很好，也是今后的发展方向，但如果脱离医院自身的实际情况，大而全的规划往往导致浪费和失败。因此，有处理好两者的关系，注意全面规划，分步实施。
1.1主数据管理范畴和机制①主数据的结构和信息分类编码在省局主数据管理系统中统一管理，由主数据管理系统对主数据的结构和基础编码分类进行定义。②零售户、卷烟品牌、卷烟规格、供应商、组织机构、人员六个主数据的内容在维护方业务系统中管理；行政区划的内容在主数据管理系统中维护。③主数据通过企业服务总线发送给各业务系统，各业务系统从企业服务总线接收基础编码分类，实现统一共享。④主数据内容维护方必须对主数据进行业务校验和技术校验，严格按照主数据系统定义的主数据结构将主数据信息通过企业服务总线推送给主数据管理系统。⑤主数据系统在接收到业务系统传送过来的主数据时，根据已定义的结构和范围等规则对于共享数据、有校验依据的关键内容等进行校验，并通过企业服务总线将其同步到其他使用方业务系统中。⑥使用方业务系统通过从企业服务总线接收相应的主数据内容。1.2数据交互方式主数据管理系统和业务系统的数据交互是双向的，通过ETL和对外接口实现，既可以从业务系统向主数据管理系统同步数据，也可以从主数据管理系统向各个业务系统对外数据。对外接口包括/订阅、WebService、和批处理等方式。
2.1体系架构从浙江烟草实际出发，主数据管理系统的体系架构如图1所示，包含功能组件、应用支撑组件和对外服务三个层次。功能组件层是主数据系统的核心层，为用户提供了主数据操作和维护功能，应用支撑组件层是主数据系统的基础层，为功能组件层提供基础技术环境支撑，对外服务层负责与企业服务总线的数据交互，通过与集成平台企业服务总线的对接，实现与外部各业务系统的数据通信。图1主数据管理系统体系架构2.2功能设计2.2.1主数据模型维护主数据模型维护是数据建模阶段主要使用的功能，提供对主数据模型的新建、修改、、取消、删除和查询，并可以配置主数据表之间的关联关系。2.2.2主数据规则维护主数据全局规则是指主数据表在没有配置展现方式的情况下，定义的主数据表和系统角色对应的默认展现规则，可以认为是与角色相关的一系列权限设置。主数据生成规则是通过预先定义好的逻辑规则自动生成某一个主数据属性的值（可以认为是主数据实例的某一属性值），而这种特定的逻辑是通过预先写好的程序代码实现的。2.2.3主数据内容维护在维护主数据模型和主数据规则之后，就可以对主数据实例进行维护。主数据维护包括主数据的新建、修改、删除、查询、启用、停用、导入、导出等功能。2.2.4主数据展现主数据展现包括主数据查询和主数据下载两个主要功能。主数据下载是向用户提供系统中已主数据内容的下载，根据用户权限的不同，下载主数据的范围也有所不同。2.2.5主数据日志查询日志监控提供对主数据模型、主数据实例维护过程中的操作日志查看功能，监控主数据系统的变化情况，便于追溯历史信息。2.3接口设计主数据管理系统定义主数据相关结构与编码规范，各维护方业务系统通过集成平台MQ方式将经过校验的主数据传送给主数据管理系统，主数据管理系统通过集成平台MQ方式进行统一分发，将主数据分发给各使用方业务系统。考虑到业务系统可能存在的异常情况，主数据管理系统支持业务系统通过Webservice方式主动到主数据管理系统查询主数据的同步方式。主数据管理系统提供的主数据交换服务列表包括主数据系统查询、接收和推送接口以及业务系统推送、接收接口。2.3.1交换模式①推送模式主数据维护方业务系统变更主数据后，调用推送接口将主数据信息同步到主数据管理系统中，主数据管理系统调用接收接口接收主数据信息；主数据管理系统接收到变更的主数据后，调用推送接口将主数据推送到企业服务总线（MQ）中，主数据使用方业务系统调用接收接口接收主数据信息，更新到使用方业务系统中。②查询模式主数据使用方可以通过调用主数据提供的查询服务接口查询最新的主数据信息。2.4部署模式由于业务系统物理设备较为集中，因此对主数据管理系统采用了集中部署方式。主数据管理系统集中部署到总部的节点，总部的用户之间通过内网直接访问主数据管理系统，下属的分支机构用户则通过行业网访问总部的主数据管理系统。这种部署方式的好处是总部可集中管理企业主数据，部署和管理模式相对简单，消耗成本低。
纸质档案的管理对空间有着极大的需求，一般都会储存在档案室里面，这对档案室的环境有着很高的要求，也占据了较大的空间。而且纸质档案的管理需要专门的人员进行监察，也需要定期的进行维护，极大的增加了档案管理者的工作量。
纸质档案在保存过程中，极易受到潮湿、虫蛀、高温影响。各种因素的作用会导致纸张易碎、模糊、损坏，降低纸质档案保存寿命，对纸质档案的真实性与直观性造成了较大的影响。
由于信息化技术的普及，电子档案开始越来越广泛的在档案管理工作中进行运用，对传统的纸质档案形成了较大的冲击，对纸质档案的发展有着很大的制约作用。
随着计算机信息技术的普及，极大的提升了工作效率，也为工作人员在储存、查找方面提升了速度，保证高效高质的查阅工作进度，也减轻了档案管理工作人员的工作量。
通过电子档案储存系统，降低了档案对于空间的需求，也保证了档案储存的完整性。档案也不再需要担心储存过程中受到环境因素影响其保存寿命，提高了档案的保存年限。
电子档案储存的载体是计算机系统，通过对系统进行加密措施，做好档案的保密措施，没有相关权限的人或者没有得到授权的人，是无法进入电子档案储存系统的。
人为因素过多的介入，会直接影响档案存在错误的概率。电子档案很好的避免了这样的问题，直接的提升了档案管理工作的质量与利用率，保证了电子档案的价值体现。
计算机作为电子档案储存的载体，很容易受到管理人员、黑客技术、电脑病毒等因素对实际储存的电子档案进行拷贝、篡改，而且在篡改或者拷贝之后，往往不会留下痕迹，这导致我们对电子档案的真实性与权威性有了很大的疑问。
电子档案作为信息数据储存在计算机系统中，因为系统漏洞问题，极易导致黑客入侵系统，窃取、拷贝、篡改电子数据，这样就会破坏电子档案的保密性，给档案管理工作造成了一定的影响。
计算机信息存储技术目前还缺乏较为有效的管理制度，不同的地区、不同的企业对档案的管理系统也不一样，对档案的统一利用有一定的影响。
为了满足我国实际需要，一般采用全关系型GIS数据库管理方式，这种模式的优点众多，主要因为其升级投入过程不需要过多的资金，但是对其的应用相对较于纯熟，缺点就是这种全关系型GIS数据库管理方式的读写效率较低，但是值得推广使用。
档案数据扫描是通过计算机控制相机进行摄影，这样就能在保证扫描质量的前提下提升对于档案数据扫描的效率，这种方式扫描可以将JPG图片类文件转化为PDF阅读文件，这种PDF格式文件相较于JPG图片文件更小，更有利于系统的存储工作。
传统的档案管理系统需要人工对档案进行入库封存，这样增加了档案管理人员的工作量。现阶段档案管理系统通过扫描，将文件格式转化，将会自动存入相应的数据库。
数据档案管理主要是对其做好保密措施，保证档案能够安全的保存，这样才能切实的保障档案数据的真实性与有效性。
